Karakteristik Determinan Kerusakan Fisik Arsip Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Mitra Medika Medan
DOI:
https://doi.org/10.57214/jka.v8i1.726Keywords:
Medical Record Documents, Storage Space, DamageAbstract
Medical records are essential documents that record healthcare service transactions. These files must be well-managed to maintain information accuracy and support service quality. The security and confidentiality of documents in the storage room are crucial, considering their value to the hospital. Proper management includes storage, security, and maintenance to prevent document damage. This study aims to identify factors influencing the physical deterioration of inpatient medical records at Mitra Medika Medan Hospital in 2024. The research method used is quantitative descriptive with observations and checklists on 98 samples determined through purposive sampling and calculations using Slovin's formula. The study was conducted from May 8, 2024, until completion, with data analysis using univariate tests. The study population consists of 5,271 medical record forms from January to December 2022. The results indicate that 76 documents were damaged, while 22 remained in good condition. Intrinsic factors include the lack of adhesive (92.9%), faded ink, and physical document damage. Extrinsic factors encompass dust, termites, direct sunlight exposure, and high humidity. Therefore, Mitra Medika Medan Hospital needs to enhance its document storage management to minimize determinant to record deterioration.
References
Barthos, B. (2015). Tentang Faktor Penyebab Kerusakan Rekam Medis. Jakarta: Media Kita.
Hatta, G. (2008). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta: UI-Press.
Hutauruk, P. M., & Astuti, W. T. (2018). Arsip Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Khusus (RSK) Paru Medan.
Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2020). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 Tahun 2020 Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 22 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.
Khairani, K., & Harefa, K. (2022). Tinjauan Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Kerusakan Arsip Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Putri Hijau Medan. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 7(2), 161-169.
Kholifah, A. N., Nuraini, N., & Wicaksono, A. P. (2020). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364-373.
Mardiko, R. N., & Astika, F. A. (2021). Tinjauan Perilaku Perekam Medis terhadap Keamanan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Bersalin Annisa Pekanbaru. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal).
Monalisa, M. (2022). Gambaran Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Berkas Rekam Medis di Filling Rumah Sakit Madina Bukittinggi.
Nurjanah, D. I. S., & Hastuti, N. M. (2017). Gambaran Pengetahuan Petugas Rekam Medis tentang Rekam Medis Berdasarkan Standar MKI 19 di RSUD dr. Soediran Mangun Suamrso Wonogiri, 11(1).
Reziana, N., Ilma, A. M., & Puspasari, S. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Arsip Rekam Medis di Ruang Filling RSUD Dr. MYunus Bengkulu Tahun 2019. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management).
Sahfitri, Y. (2017). Tinjauan Aspek Keamanan Berkas Rekam Medis di Ruang Penyimpanan RST Dr. Soetarto Yogyakarta.
Simanjuntak, E., & Shella, R. M. (2020). Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Arsip Rekam Medis di Ruangan Filling Rumah Sakit Dr. Pirngadi Medan Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 5(2), 114-120.
Siswati, S., & Dindasari, D. A. (2019). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Rumah Sakit Setia Mitra Jakarta Selatan. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 2(2), 91-99.
Valentine, S., & Sebayang, S. (2018). Faktor Penyebab Kerusakan Arsip Rekam Medis di Ruang Penyimpanan RSU Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Imelda.
